公务接待制度

宿迁学院公务接待管理规定

  

第一条 为深入贯彻落实中央八项规定和省委十项规定精神,进一步规范学校公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,根据中央《党政机关国内公务接待管理规定》(中办发〔201322号)、《江苏省党政机关公务接待管理规定》(苏办发〔20149号)和《关于公务接待和商务接待禁止饮酒相关事项的通知》(苏办〔201816号)等文件精神,结合学校实际,制定本规定。

第二条  本规定适用于学校各部门(单位)。

第三条 本规定所称公务,是指使用学校经费支出用于出席会议、考察调研、检查指导、学术交流、验收评估、请示汇报等国内公务接待活动。

第四条  公务接待应坚持务实勤俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重民族习惯的原则。

第五条 公务接待实行提前审批制度,接待单位事前须如实、完整填写《宿迁学院公务接待审批单》(附件1),校级接待由分管行政工作的校领导审批,部门(单位)接待由部门(单位)主要负责人审批。

第六条  公务接待实行对口接待,专项列支。上级机关及其部门、兄弟院校领导、学校层面邀请的专家学者、知名校友以及其他重要来宾,由校长办公室牵头接待,并协调相关校领导出席,接待费从学校接待费中列支;其他公务接待活动,原则上由各对口部门(单位)牵头接待,费用从部门(单位)相关费列支。

学校举办的大型活动(会议),由学校临时成立的专项工作领导小组牵头负责接待,费用在大型活动(会议)专项中列支或学校机动经费列支。活动(会议)期间校内各部门(单位)单独安排接待的,接待费用由相应部门(单位)列支。

第七条 严格控制公务接待范围,无公函(包括来访单位来函和学校邀请函)或通讯记录(附件2)的公务活动和来访人员原则上不予接待。

第八条 公务接待用餐一般采用自助餐形式,确实不具备自助餐条件的,可以安排桌餐,并严格控制用餐标准,一般公务接待不超过120//人,重要公务接待不超过150//人。公务接待用餐菜肴以家常菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,用餐时一律不上香烟、酒水和含酒精饮料。

第九条  严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,原则上陪餐人数不超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

第十条 公务接待对象需要安排住宿的,应在协议酒店(宾馆)安排,执行协议价格。

住宿用房以标准间或普通单间为主,接待省部级干部、院士、著名专家学者等可以安排普通套间,房间内不摆放鲜花,不额外配发洗漱用品。

第十一条 公务接待不得在机场、车站、高速出口组织欢迎活动,不跨地区迎送,不张贴悬挂标语横幅、不组织师生欢迎、不铺设迎宾地毯,不有意造势或搞夸张性宣传。

第十二条  公务接待出行原则上集中乘车,合理使用车型、严格控制随行车辆。

第十三条  公务接待不得组织旅游或与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得举办师生专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十四条 严格执行公务接待报销规定,公务接待费报销要及时,公务接待费用报销应遵循一事一报原则,公务活动结束后,接待单位应在30个工作日之内履行报销手续,不得延期结账,不得累积报销和用大额发票入账;票据填写必须规范,报销凭证应当包括接待审批单、发票和菜单,凭证不全或不符合规定的,不得报销。

不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用,不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围;禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;禁止以举办会议为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止借公务接待名义列支其他支出。

第十五条 公务接待经费支出情况应根据有关规定按年度公开,接受教职工监督和财务审计。各部门(单位)每年度末应将本年度公务接待费用开支使用情况汇总后报校办备案。

第十六条  违规或超标准接待的,视情节轻重对有关人员进行批评教育直至给予党政纪处分。

第十七条 外事和港澳台事务接待活动,执行江苏省财政厅《江苏省党政机关外宾接待经费管理办法》(苏财行〔20146号)有关规定和相关文件精神,接待方案由国际合作与交流处(港澳台事务办公室)审定。

第十八条 未尽事宜执行国家和上级主管部门有关文件规定。

第十九条  本规定自发布之日起施行,由校长办公室负责解释。宿院〔201581号文同时废止。

 

宿迁学院

20181019



 

 

宿迁学院校内工作餐管理规定

 


 第一条 为深入贯彻落实中央八项规定精神,从严控制校内工作餐费用报销,规范审批程序、明确报销标准和经费列支范围等,结合学校实际,制定本规定。

第二条 校内工作餐是指学校工作人员(含因工作需要借用的学生)因工作需要,不能按时下班而产生的用餐费用。有下列情形之一,可酌情安排工作餐:

(一)工作内容涉密或难以在用餐时间中途离开工作场所就餐的。

(二)在应急处置过程中,到用餐时间无法离开现场的。

(三)在市区参加比赛、竞赛或其他公务活动,组织或主办方安排的中午休息时间较短,来不及返校或回家就餐的。

第三条 餐费报销标准为每人每餐不超过30元;加班用餐以盒饭为主。

第四条 可以列支工作餐的经费渠道有:学校年度预算文件标示的可以用餐的预算项目;部门创收;联建高校管理费留用或返还部分;学校其他文件规定可以列支的项目。

第五条 校内工作餐费报销手续。

(一)实行审批制度,报销时需填写《宿迁学院校内工作餐审批单》,注明用餐事由,由部门(单位)负责人审批。

(二)报销凭证应包括发票、《宿迁学院校内工作餐审批单》、菜单(盒饭不需);用餐人员名单;有关证明材料,如活动日程安排、检查通知及其他可以证明为公务活动的材料。

第六条 按照“谁审批,谁负责”的原则,各部门应加强用餐管理,凡不符合第二条所列范围的,一律不得安排工作餐,严禁将应由个人负担的餐费以加班用餐费报销。

第七条 各部门(单位)校内工作用餐费用使用情况每年按照程序在一定范围内公开,主动接受群众监督。对弄虚作假、虚报冒领工作用餐费用的,一经查实,将严肃处理。

第八条 本规定自发布之日起执行, 由校长办公室负责解释。

附件:宿迁学院校内工作餐审批单


宿迁学院

2018年9月29日

 

附件  

宿迁学院校内工作餐审批单

部门(单位):  

填表时间:    

用餐时间

早餐中餐晚餐

用餐人数及标准

人 , /

合计金额

         元

经办人

经费列支渠道

活动名称(内容)及安排工作餐的原因

用餐人员名单

部门负责人

审批意见